'Un error en el algoritmo de categorización': Minciencias explica la crisis en la evaluación de los científicos

En 2024, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación lanzó la convocatoria 957 con la cual invitaba a los científicos de Colombia a “actualizar la información proveniente de los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y los investigadores del país, sus actividades y los resultados logrados para generar conocimiento sobre las capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de quienes integran el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”.

Los investigadores tenían hasta el viernes 6 de diciembre del 2024 para cargar en el sistema de Minciencias la información y los documentos que sustentaran sus actividades de ciencia, tecnología e investigación, esto con el fin de ser medidos dentro del modelo de reconocimiento y medición de grupos de investigación e investigadores a nivel nacional. Algo que les permite a ellos y a las instituciones a las que están vinculados participar en convocatorias ante el mismo ministerio para acceder a recursos que les permitan avanzar en sus proyectos.

Sin embargo, para sorpresa de muchos investigadores que creyeron haber hecho una juiciosa tarea al momento de subir sus documentos al CvLac y GrupLac –como se conoce a las plataformas de integración e intercambio de información de los currículos de todas las personas que forman parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación– la semana pasada, al conocer los resultados preliminares de la convocatoria de actualización, se dieron cuenta de que existían varias inconsistencias en su clasificación, respecto a los datos que habían diligenciado.

El error más recurrente referido por la comunidad científica en Colombia ha sido la mala clasificación de artículos publicados en revistas reconocidas y que fueron clasificados en categorías más bajas por el ministerio. Ante esta situación la cartera anunció la decisión de extender hasta el 21 de marzo 2025 a las 5:00 p. m., el período de reclamación y aclaración de solicitudes.

Tras revisar cuidadosamente la situación que llevó a la crisis y a la lluvia de quejas por parte de instituciones e investigadores, desde Minciencias le dieron a conocer a EL TIEMPO los hallazgos que se hicieron alrededor de los numerosos fallos.

"Después de realizar las revisiones pertinentes con Mic System S.A.S., empresa contratista desde el año 2012, encargada de los servicios tecnológicos y estadísticos para el desarrollo de esta convocatoria en la plataforma ScienTI, se identificó que las inconsistencias en los resultados preliminares se debieron a un error técnico en la implementación del algoritmo de categorización de artículos científicos. Ante esta situación, Mic System S.A.S. ha reconocido su total responsabilidad en el error identificado", indican desde Minciencias.

De acuerdo con la cartera, la misma empresa ha señalado que, a pesar de las mesas de trabajo desarrolladas en conjunto con Minciencias para el seguimiento de la convocatoria, no era posible detectar de manera oportuna el problema en el algoritmo porque el porcentaje de artículos afectados fue lo suficientemente pequeño como para no hacerse visible durante las pruebas, ni tampoco a través de las estadísticas asociadas a la entrega de los resultados finales. 

"En estas estadísticas, el comportamiento de los productos conservó la misma tendencia que había mostrado en las convocatorias pasadas", detallan.

Desde el ministerio aclararon que la cartera "no interviene en la ejecución técnica del proceso; sin embargo, al conocer la situación el lunes 17 de marzo, fecha en la que Mic System la comunicó, el ministerio solicitó de manera inmediata una pronta solución para garantizar la transparencia y rigurosidad del proceso".

Sin embargo, también aclaran que el error del algoritmo ya está resuelto, lo que permitirá la recategorización de los productos afectados. 

Adicionalmente, en respuesta a la problemática presentada, desde Minciencias anunciaron la creación de un Comité Veedor que hará seguimiento quincenal a la convocatoria hasta la publicación de los resultados finales el 25 de junio. 

"Este comité contará con el acompañamiento de entes de control y actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTeI), entre ellos representantes de la Asociación Colombiana de Universidades (Ascun) y del Sistema Universitario Estatal (SUE), para garantizar transparencia", indican desde la cartera de ciencias.

"Minciencias reafirma su compromiso con la transparencia y la comunidad científica, garantizando que los ajustes se realicen con rigor técnico y dentro del cronograma previsto", manifestaron desde la cartera.

 REDACCIÓN CIENCIA