Mayorías y requisitos en asambleas, manejo de documentos y cuota de seguridad externa

Nora Pabón responde a consultas diversas de los lectores.

Fachada del conjunto Parque Residencial El Tintal 1 y 2, en la localidad de Kennedy, Bogotá. Foto: EL TIEMPO

25.01.2024 14:47 Actualizado: 26.01.2024 21:07

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De nuevo las asambleas ordinarias

Los lectores preguntan: “Se va a reformar el RPH de la copropiedad y el quórum se conformó con el 76 por ciento de los coeficientes de los asistentes; la votación con este quórum fue del 69 por ciento 'sí reformar' y 7 por ciento 'no reformar'. ¿Es válida la votación para autorizar la reforma?”.

(También le puede interesar: ¿La Ley puede obligar a copropietarios de un conjunto a ir a asambleas presenciales?).

Respuesta:

No es suficiente este quórum para decidir la reforma del reglamento, pues el exigido por la Ley 675 de 2001, para los casos en que se requiera quórum calificado es del 70 por ciento del total de coeficientes de copropiedad (artículo 46).

10 mandamientos para hacer una buena asamblea de copropietarios Foto:123RF

Pregunta:

“¿Puede postularse al consejo de istración una persona propietaria que no vive en la propiedad?  ¿Cuál ley que informa esto? “.

Respuesta:

La respuesta es afirmativa. No es necesario que los consejeros residan en el Conjunto residencial, pues de lo contrario estarían perdiendo sus derechos de ser elegidos y ejercer ciertas funciones como el nombramiento del , la imposición de sanciones y otras consagradas en los reglamentos y en la Ley.

Conservación y guarda de documentos

Pregunta:

“En el conjunto vive un copropietario, que en el año 2012 tuvo una diferencia de pagos con la istración de entonces. A la fecha, solicita copia de los documentos de ese año. En el 2015 tuvo un problema en el parqueadero con el vehículo de su propiedad que no lo tenía parqueado en el sitio asignado.

Las istraciones y consejo de entonces no le solucionaron estos inconvenientes y solicita se activen estos dos inconvenientes con la istración actual. ¿Existe en las copropiedades caducidad en la entrega de documentos, y qué término tienen?".

Los documentos que se presentaron deben quedar en los archivos de la copropiedad.

Respuesta:

El propietario puede solicitar que se resuelva en cualquier momento su problema si este persiste y si no tuvo solución ni decisión definitiva, sino con una istración anterior.

Además, los documentos que se presentaron no deben quedar en poder de los es, sino en los archivos de la copropiedad para ser consultados en cualquier momento por los propietarios. 

En cuanto a la guarda y conservación de los documentos durante un lapso determinado, varía según las normas de cada materia: si son contables, laborales, istrativos u otros.

Cuando el conjunto asume la vigilancia del espacio público

Pregunta:

“En el conjunto donde vivo, desde hace años se viene cobrando a los propietarios de los apartamentos una cuota obligatoria por concepto de vigilancia externa que asciende a la suma de $47.000 mensuales adicionales a la cuota de istración. 

Solicitamos la norma o figura jurídica donde se estipula que dicho cobro es ilegal, ya que dicha función corresponde a la Policía”.

9. Cosequín San Martín. Este caso ocurrió en septiembre. Está relacionado con la cartelización en la vigilancia y seguridad privada. La multa impuesta por la Superindustria asciende a 614,4 millones de pesos. Foto:Archivo El Tiempo

Respuesta:

Si es una decisión de la asamblea, esta es obligatoria, pero cualquier propietario puede impugnarla cuando no se ajuste a la Ley o al respectivo reglamento de propiedad horizontal.

La vigilancia de las zonas de espacio público compete a la Policía. Sin embargo, para garantizar mejor la seguridad en muchas compañías de vigilancia se ofrece entre sus servicios un vigilante que cubre el exterior de cada conjunto.

Considero que al elaborar y aprobar el presupuesto, incluyendo una disponibilidad para vigilancia o aseo en las calles aledañas, se debió hacer una evaluación por la istración y la asamblea de propietarios en cuanto al manejo y destinación de estos recursos de la copropiedad, así como la seguridad.

NORA PABÓN GÓMEZ

Abogada - asesora externa