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Experta en impuestos advierte sobre el RUB ante la Dian: 'Tiene una multa de $49.000 diarios no presentarlo'

● La notificación está siendo enviada por la Dian a los correos electrónicos de las empresas.

● Si no hay cambios en las acciones de una compañía o en la información de sus accionistas, no debe realizarse.

Es una obligación fiscal de todos los empresarios. Foto: Dian

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Mariana Sierra Escobar

02.05.2025 11:37 Actualizado: 02.05.2025 11:37

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De acuerdo con la Dian, el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) es una herramienta implementada por el Gobierno colombiano para que las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica o similares, suministren información de sus beneficiarios finales, con el fin de combatir la evasión fiscal y la corrupción.

Para ser más claros, en el caso de los beneficiarios finales de los socios, accionistas o dueños de las diferentes empresas del país, existen tres grupos de clasificaciones sobre los que se debe reportar:

Personas naturales que, actuando individual o conjuntamente, sean titulares directa o indirectamente del 5% o más del capital o de los derechos de voto, o que se beneficien del 5% o más de los activos, rendimientos o utilidades.
Personas naturales que, actuando individual o conjuntamente, ejercen control directo o indirecto por cualquier otro medio diferente a los mencionados con anterioridad.

Si no se reconoce ningún beneficiario final bajo los criterios establecidos, se considera como beneficiario final a la persona natural que ocupe el cargo de representante legal, salvo que exista otra persona natural que tenga una mayor autoridad con las funciones de gestión o dirección de la persona jurídica.

Cada UVT corresponde a $42.412. — Todo lo que se haga, se debe reportar. Foto:iStock

Por otro lado, para el reporte de las estructuras sin personería jurídica o similares, los beneficiarios finales son las personas naturales que ocupen cualquiera de las siguientes calidades o posiciones equivalentes:

Comité fiduciario o comité financiero.
Fideicomisarios, beneficiarios o beneficiarios condicionados.
Fiduciantes, fideicomitentes o constituyentes.
Fiduciarios.

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¿Cómo saber sobre la presentación del RUB?

De acuerdo con la experta que publica información en el perfil de Instagram ‘moneytramites’, el correo que le está llegando a las compañías de parte de la Dian es oficial, y no debe ser ignorado, pues hacerlo tendrá una implicación económica.

Teniendo en cuenta la explicación de la especialista en gestión de trámites obligatorios, el objetivo es notificar a los involucrados que deben presentar el reporte de cuál es su porcentaje en la empresa y otros detalles importantes sobre sus datos personales.

“Después de que les hagan la solicitud o de que se deba presentar, es una sanción de 49.000 pesos diarios cuando no se realiza”, advierte.

El Código de Policía establece de forma taxativa qué tipo de comportamientos son objeto de multa. — No cumplir con una norma del gobierno, tiene sanciones económicas. Foto:iStock

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¿Cuándo no hacerlo?

Es importante que sepa que de no presentarse ningún cambio o actualización en las acciones de la empresa o en la información de los accionistas, no debe realizarse el RUB nuevamente, pues se entiende que lo que proporcionó en años anteriores, aún se mantiene.

Al referirse a la información de los empresarios, se incluye todo lo relacionado con su número de celular, dirección de residencia, correo electrónico propio o corporativo. Así que, si algo de esto ha sido modificado, deberá presentar el RUB.

MARIANA SIERRA ESCOBAR

EQUIPO ALCANCE DIGITAL

EL TIEMPO