Consejos para redactar un correo electrónico empresarial de manera profesional

Una de las sugerencias es cerrar mensaje con una firma que tenga el cargo y el logo de la entidad.

Mantenga su correo limpio y sin correo indeseado. Foto: iStock

PERIODISTA26.02.2024 12:52 Actualizado: 26.02.2024 13:50

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Dentro del mundo profesional, específicamente en el ámbito empresarial, es usual que los correos electrónicos se conviertan en el canal de información diaria, tanto con su jefe como con sus compañeros de trabajo.

En ese sentido, es fundamental que redacte el contenido de la manera más comprensiva y formal posible, bien sea una respuesta, petición o cualquier otro tipo de reporte, con el fin mantener una correspondencia efectiva con los demás colaboradores ante cualquier cruce de mensajes.

Parte de su trabajo dentro de una organización es propiciar las buenas relaciones dentro y fuera de la entidad a la que pertenece por ello es indispensable que tenga en cuenta algunos de los elementos que le facilitarán los mismos, sobre todo si se debe dirigir ante un posible cliente.

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Si hasta ahora está iniciando en el campo empresarial y desea aprender a escribir un correo de carácter formal y que se comprenda de manera adecuada, independientemente del tema que allí se documente, estos son algunos pasos que puede implementar, de acuerdo con el portal de educación online 'GCGlobal'.

El primero paso es el 'Asunto', la sección que el aplicativo le solicita al remitente con el fin de hacerle entender a quién recibe el correo de que tratará el mensaje enviado. Desde allí, debe ser lo más descriptivo posible en relación a lo que tratará el email.

Algunas laptops están diseñadas específicamente para juegos y pueden tener un rendimiento comparable al de una computadora de escritorio de alta gama. Foto:iStock

Si su mensaje va dirigido a una sola persona, el saludo del mensaje debe estar con su nombre, pero si es un correo masivo o solo está direccionado a un grupo "como un comité o área de trabajo, puede usar expresiones sencillas como 'cordial saludo', 'feliz día', o 'respetados señores(as)'.

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En cuanto a la estructura del email puede señalar en el primer párrafo la idea principal de lo que quiere comunicar y en las siguientes cuartillas escribir la información que desarrolle o soporte el mismo. Con ello evita extenderse sin necesidad, y mantiene el carácter concreto de lo que quiere decir.

De ser necesario, allí también puede agregar archivos y documentos que le dan soporte a lo escrito, pero esto dependerá del mensaje que se quiere remitir.

Cuando finalice el correo, se aconseja que lo haga con un "llamado a la acción", es decir, una instrucción con la que su destinatario sepa cómo responder o qué esperar en el futuro.

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Finalmente, utilice una firma electrónica, que se compone solamente de su su nombre completo, el cargo al que pertenece, datos de o y el logo de la empresa en la que trabaja.