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Consignación de cesantías 2025: plazos y obligaciones para evitar sanciones

El incumplimiento de este plazo genera sanciones de un día de salario por cada día de retraso.

Pago de cesantías — Los empleadores tienen hasta el 14 de febrero de cada año para consignar las cesantías. Foto: iStock

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elempleo.com

10.02.2025 20:07 Actualizado: 10.02.2025 21:12

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En elempleo Talento sabemos que el inicio del año laboral trae consigo una de las responsabilidades más importantes para los empleadores en Colombia: la consignación de las cesantías. Esta prestación social, que equivale a un mes de salario por cada año trabajado, no solo es un derecho fundamental de los trabajadores, sino también una obligación legal que debe cumplirse dentro de los plazos establecidos.

Para los empleadores, conocer estas fechas y los detalles del proceso es esencial para evitar sanciones y garantizar el bienestar de su personal. Por eso acá le contamos todo lo que debe saber sobre el pago de las cesantías y así se ahorrará dolores de cabeza.

(Puede leer: Elempleo Talento: la revolución en la gestión de recursos humanos).

Según el artículo 99 de la Ley 50 de 1990, los empleadores tienen hasta el 14 de febrero de cada año para consignar las cesantías correspondientes, en los fondos elegidos por los trabajadores. Este plazo es inamovible y su incumplimiento puede generar sanciones económicas significativas.

En caso de retraso, el empleador deberá pagar una multa equivalente a un día de salario por cada día de demora, lo que puede representar un costo adicional considerable para las empresas.

Además de las cesantías, los empleadores también están obligados a pagar los intereses sobre cesantías, que corresponden al 12% anual del valor consignado. Estos intereses deben ser abonados a más tardar el 31 de enero de cada año, junto con la nómina correspondiente. Si el empleador no cumple con este plazo, estará sujeto a una indemnización adicional, según lo establecido en la Ley 52 de 1975.

¿Cómo calcular el pago de las cesantías de un trabajador?

El cálculo de las cesantías es sencillo: si un trabajador laboró todo el año, recibirá un mes de salario completo. Si trabajó menos de un año, el monto será proporcional al tiempo laborado. Por ejemplo, si un empleado tiene un salario mensual de $2'000.000 y trabajó 180 días (medio año), sus cesantías serán de $1'000.000.

A este valor se le suman los intereses del 12%, lo que representa un ingreso adicional para el trabajador.

¿Cuáles son las sanciones por no consignar las cesantías?

Para los empleadores, es fundamental garantizar que estos pagos se realicen de manera oportuna y correcta. No solo se trata de cumplir con la ley, sino también de fomentar un ambiente laboral de confianza y transparencia. Además, el incumplimiento de esta obligación puede derivarse en procesos judiciales, multas y daños a la reputación de la empresa.

En caso de que el empleador no consigne las cesantías a tiempo, el trabajador tiene derecho a iniciar un proceso judicial para reclamar el pago y la sanción correspondiente. Además, si el retraso afecta los rendimientos financieros que el trabajador hubiera obtenido en su fondo de cesantías, también podría solicitar una indemnización por los intereses no percibidos.

Es importante destacar que la sanción por mora en el pago de las cesantías no aplica en casos de errores de cálculo. Según la legislación colombiana, si existe una discrepancia en el monto a consignar, la sanción no procede mientras se resuelva la controversia.

Sin embargo, esta excepción no aplica si el empleador omite por completo el pago de las cesantías. En estos casos, la sanción de un día de salario por cada día de retraso se cuenta a partir del 15 de febrero hasta la fecha de efectivo pago.

Evite sanciones con el módulo de nómina de elempleo Talento

Para evitar errores y sanciones en la consignación de cesantías y otras prestaciones sociales, contar con un sistema de gestión automatizado es clave. Con elempleo Talento, las empresas pueden:

Programar pagos automáticos de cesantías y prestaciones sociales.
Recibir alertas sobre fechas clave para evitar retrasos y sanciones.
Calcular con precisión la liquidación de cesantías, intereses y otras obligaciones.
Generar reportes detallados para auditorías y cumplimiento normativo.

La plataforma integra toda la información de los trabajadores en un solo lugar, facilitando la actualización de datos y evitando omisiones que puedan generar costos adicionales.

Solicite una demostración gratuita de elempleo Talento y descubra cómo optimizar cada proceso de la gestión de nómina de manera eficiente y sin errores, con esto evitará sanciones.