Facture, referente en cumplimiento y transparencia digital

Las empresas en Colombia no solo deben optar por las herramientas que les permitan estar en pleno cumplimiento con la normatividad vigente relacionada con facturación y otros documentos fiscales electrónicos, sino también optimizar esas implementaciones tecnológicas para, al mismo tiempo, potenciar su productividad y crecer como negocio. Este es el propósito de Facture.

“Lo que les proponemos a las empresas en Colombia y considerando el contexto actual de documento equivalente, a las compañías de servicios públicos, es un trabajo en torno a soluciones de colaboración, de cumplimiento y transparencia digital. Evidentemente, aquí se incluyen factura, nómina y documentos equivalentes electrónicos, pero vamos más allá del cumplimiento de la norma, por lo que ofrecemos valores agregados que optimizan la labor de las organizaciones”, explica Diego Mauricio Mejía Pérez, Country Manager de Facture.

Facture cuenta con más de once años de experiencia en la creación de soluciones innovadoras de colaboración electrónica que les permiten a las compañías optimizar sus procesos con ayuda de la tecnología, lo que requiere de una permanente evolución de su portafolio de productos. En estos once años hemos trabajado muy cerca de nuestros clientes de servicios públicos, entendiendo las necesidades particulares de esta industria y preparándonos para todo lo que nos trae la nueva regulación.

“En lo que a la norma se refiere, ayudamos a nuestros clientes a cumplir con todos los procesos y documentos que conforman el sistema de factura electrónica, es decir, emisión y recepción de la factura, comprobantes de nómina electrónica, entre otros, y contribuimos así a consolidar este ecosistema de documentación fiscal en Colombia. Nuestra promesa es impulsar todas estas implementaciones en procesos de mayor productividad y transparencia para las empresas”, afirma Mejía.

Facture tiene la experiencia y la capacidad para estudiar a cada uno de sus clientes y ofrecerles las herramientas que realmente necesitan para garantizar su cumplimiento normativo de acuerdo con el objeto de cada compañía y los retos de su industria, y que se construyen considerando también sus procesos individuales de negocio para aprovechar la optimización de flujos a partir de la regulación.

La normativa dicta que, si una empresa quiere deducir una factura de sus costos o gastos, esta debe ser electrónica. En este caso, Facture va más allá de ofrecer la tecnología que recibe la factura, y asume el compromiso de entender los procesos de servicio e inventario del cliente que se involucran en la recepción de ese documento electrónico.

“En la recepción de la factura electrónica nos involucrarnos para comprender cómo fluye el proceso de ese bien o servicio, quién aprueba una orden de compra, el empate de la orden de compra con el número la factura así como de los ítems que la conforman y, si está empatada, debe ir a un centro de costo específico para que, cuando se entregue el bien o servicio, sean llevados a una semi partida contable. Entender este proceso hasta el final, ponerlo en cumplimiento y digitalizarlo le proveerá a nuestros clientes una optimización y control que no está profundizada al día de hoy.¨ Señala el Country Manager de Facture.

Eso les genera importantes beneficios a las organizaciones en temas de control, transparencia y eficiencia.

Los servicios que ofrece Facture están presentes en toda la cadena de valor de los negocios y las industrias, pero su mayor oferta se dirige a empresas cuyos procesos de emisión de factura, conciliación y alta complejidad en los pagos son crítico. Tal es el caso de las empresas de servicios públicos, donde nos encontramos con procesos de generación de grandes volúmenes de documentos equivalentes y facturas electrónicas que deberán validarse y entregarse a la entidad tributaria y al adquiriente.

Hace poco, Facture fue objeto de inversión por parte de Accel – KKR. De manera preliminar, tiene operación en Colombia y en México, a través de referentes de la industria del compliance digital, como lo son Pegaso Tecnología e Indicium.

“Los avances de Colombia en facturación electrónica han sido tan importantes que economías de mayor envergadura han tomado como referencia nuestras experiencias y lecciones aprendidas. En Estados Unidos formamos parte del grupo que participara en las definiciones, guías y líneas generales del sistema de facturación electrónica de ese país. Igual en Francia”, destaca el Country Manager de Facture.

Mejía hace énfasis en que, por el bien económico de Colombia, es necesario que se sigan incentivando las capacidades de esta industria y se fortalezca todo el ecosistema de facturación electrónica, lo que significa que el Gobierno va a tener una mayor capacidad de recaudo fiscal.

Para más información visite https://www.facture.co/